مخزون المستودع: التصنيف والتحكم

يُعدّ مخزون المستودعات عنصراً بالغ الأهمية في العمليات اللوجستية، وإدارته بفعالية أمرٌ أساسي للحفاظ على كفاءة العمليات. ويساعد التصنيف السليم للمخزون ووضوحه الشركات على توزيع البضائع بكفاءة وتلبية طلبات العملاء.

ما هو مخزون المستودع؟

يشير مخزون المستودعات إلى البضائع المخزنة فيه، والتي تمثل استثمارات الشركة لتلبية طلبات العملاء أو احتياجات الإنتاج. قد تشمل هذه البضائع المواد الخام، والمنتجات نصف المصنعة، والمنتجات التامة الصنع، وكلها تهدف إلى تحقيق الربح. ولإدارة هذا الأصل بكفاءة، يُعد اختيار طريقة التصنيف المناسبة ومراعاة عوامل مثل مساحة التخزين ومعدلات دوران المخزون أمراً بالغ الأهمية.

أنواع المخزون

يمكن تصنيف المخزون بناءً على خصائص ووظائف مختلفة داخل المستودع:

• مخزون الدراجاتهذه سلع أساسية لازمة لتلبية الطلب المنتظم. وهي لا تأخذ في الحسبان التغيرات المفاجئة أو الاضطرابات في سلسلة التوريد.
• المخزون الموسمييتم تجميع هذا المخزون لفترات الذروة أو الطلب الموسمي، كما هو الحال خلال مبيعات العطلات مثل الجمعة السوداء أو عيد الميلاد.
• مخزون الأمان: يتم الاحتفاظ بالمخزون للتخفيف من المخاطر مثل تأخيرات الإمداد أو الارتفاعات المفاجئة في الطلب.
• تنبيه سوق الأسهم: يؤدي هذا النوع من المخزون إلى إرسال إشعار لتجديد العناصر قبل نفادها، مع الحرص على إبقاء المستويات أعلى من عتبة مخزون الأمان.
• مخزون ميتالأصناف التي عفا عليها الزمن، أو غير القابلة للبيع، أو التالفة. تضمن الإدارة السليمة عدم تعطيل المخزون الراكد للعمليات.

يمكن أيضاً تصنيف المخزون بناءً على غرضه التجاري:

• المخزون المادي: المخزون المتوفر فعلياً في المستودع.
• الحد الأدنى للمخزون: الحد الأدنى للكمية اللازمة لتجنب نفاد المخزون وتلبية طلب العملاء.
• أقصى مخزون: السعة القصوى للمستودع.
• المخزون الأمثل: التوازن الأمثل بين تلبية احتياجات العمل وعدم الإفراط في التخزين.

مراقبة مخزون المستودع

تُدار إدارة مخزون المستودعات وفق سياسة واضحة تحددها المنظمة. تساعد هذه السياسة في تحديد كمية المخزون اللازمة لتلبية طلبات العملاء، وجداول الإنتاج، ومنع نفاد المخزون. ويعتمد التحكم الفعال في المخزون على تتبع البضائع الداخلة إلى المنشأة والخارجة منها.

كيفية فحص المخزون في المستودع

توجد عدة طرق لإدارة ومراقبة مخزون المستودعات، تتراوح من عمليات الفحص اليدوية إلى الحلول الآلية:

• نظام إدارة المستودعات (WMS)يوفر نظام إدارة المستودعات Inform WMS معلومات فورية عن المخزون، بما في ذلك مصدره وموقعه الحالي ووجهته. تساعد هذه البيانات على ضمان التسليم في الوقت المحدد وبدقة، كما تتكامل بسلاسة مع أنظمة أخرى مثل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لتبسيط العمليات في مختلف المرافق.
• عمليات التفتيش المادي: بينمانظام إدارة المستودعاتتُعد عمليات التفتيش في الموقع أكثر فعالية، حيث يمكن أن تساعد في تحديد المخزون القديم أو النقص.
• إعادة تقييم مستويات المخزونيضمن التقييم المنتظم للمخزون بناءً على توقعات الطلب والتعديل وفقًا لاضطرابات سلسلة التوريد أن تكون مستويات المخزون متوافقة دائمًا مع احتياجات العمل.

أسباب تخزين البضائع في المستودع

على الرغم من أن تقليل المخزون الزائد هو الأمثل، إلا أن هناك عدة أسباب قد تدفع الشركة إلى اختيار الاحتفاظ بالمخزون في الموقع:

• منع نفاد المخزونإن ضمان توفر المنتج يساعد على تجنب خسارة المبيعات وعدم الرضا.
• تحقيق أهداف العملتساعد استراتيجيات مثل "التصنيع للتخزين" في تحقيق الأهداف أو توقع الطلب.
• تقليل أوقات التسليمإن تجهيز المنتجات للشحن يزيد من الكفاءة التشغيلية ورضا العملاء.
• تجنب التكاليف في اللحظة الأخيرةيساعد تخزين المخزون الإضافي على تجنب تكاليف إعادة الطلب العاجلة من الموردين.
• تلبية الطلب الموسميغالباً ما تقوم الشركات بتخزين كميات كبيرة من المنتجات قبل مواسم الذروة، مثل مصنعي الألعاب الذين يستعدون لموسم ازدحام عيد الميلاد.

تحكم في مخزون مستودعك باستخدام نظام إدارة المستودعات Inform WMS

يُقدّم نظام إدارة المستودعات Inform WMS حلاً فعالاً لتبسيط عمليات المستودعات، وضمان تتبع دقيق للمخزون، وتمكين الاستخدام الأمثل للمساحة. وبصفته رائداً في مجال أتمتة المستودعات، يُساعد Inform WMS الشركات على توقع الاتجاهات واستباق الطلب، مما يُؤدي إلى تنبؤات أكثر دقة وعمليات لوجستية أكثر سلاسة.

اتصل بنا اليوم لمعرفة المزيدإبلاغ نظام إدارة المستودعاتبإمكاننا تحسين عمليات إدارة المستودعات الخاصة بك، مدعومة بعقود من الخبرة في حلول الخدمات اللوجستية الداخلية.